Vergaderen in Friesland, aan het water of tussen de weilanden
Pean-buiten heeft twee plekken om te vergaderen, allebei buiten de stad. Weidum is een boerderij uit 1867, op acht kilometer van Leeuwarden. En Akkrum ligt aan het water, naast Nationaal Park De Alde Feanen.
Wat is het verschil?
Op Weidum vergader je in De Deel, de verbouwde hooiopslag, met het restaurant op het erf. Op Akkrum zit je in de oude melkstal of aan het water. Dus de keuze gaat over het landschap, niet over het niveau.
Hoe groot zijn de zalen?
De Deel op Weidum is vijftien bij vijftien meter, 225 vierkante meter en vijf meter hoog. Daarnaast is er de vergaderruimte in het Voorhuis, 96 vierkante meter.
Hoeveel mensen passen erin?
In De Deel dertig aan tafel en vijftig in theateropstelling, in het Voorhuis zestien. Op Akkrum gaat De Jister van dertig tot 120. En de Sinnekant doet dertig, De Berch tot 25 en Goudule tot zestien.
Wat staat er in de zaal?
In elke vergaderruimte op beide locaties hangt een televisiescherm, staat een flip-over en is er wifi.
En wat staat er niet?
Geen beamer, geen geluidsinstallatie en geen microfoons. Maar er is wel achtergrondmuziek. Wie iets anders nodig heeft, brengt dat zelf mee.
Wat kost een vergaderdag?
Een vergaderdag kost € 41,50 per persoon, inclusief btw. Daarin zitten de ontvangst met koffie, thee en gebak, de hele dag koffie en thee, en een huisgemaakte lunch van onze chef.
Wat komt daar nog bij?
Twee vaste bedragen per dag: het vergaderpakket (scherm met HDMI, flip-over en fruitwater) voor € 37,50, en de ruimte: € 300 tot € 750 per dag, afhankelijk van de ruimte en de locatie.
Eten uit de eigen keuken
Op Weidum staat Restaurant WeidumerHout op het erf, en dat hoort bij Pean-buiten. De chef-kok werkt met de nieuwe Friese keuken: lokale producten, met de seizoenen mee, ook vegetarisch.
Kan het ook doorlopen tot in de avond?
Ja. Met een borrel na afloop is het € 59,50 per persoon. Met een diner naar keuze € 79,00 per persoon, plus het diner (pinsa € 27,50, BBQ € 41,50 of een 3-gangen verrassingsdiner € 47,50) en € 350 voor keuken en bediening. Een dieet of een allergie geef je door, dan regelt de keuken dat.
Blijven slapen na de vergadering
Een dag die uitloopt op een avond hoeft niemand nuchter te houden. Op beide locaties kunnen jullie blijven slapen.
Hoeveel bedden zijn er?
Op Pean-buiten Weidum 54 bedden, in 26 tweepersoonskamers. En op Pean-buiten Akkrum 180 bedden, verdeeld over twaalf waterlodges en drie groepsaccommodaties.
Vergaderen in het groen
Vergaderen in het groen betekent hier dat je tussen de sessies door naar buiten loopt. Op allebei de locaties ligt drie hectare terrein.
Wat doe je daar dan?
Een rondje door de boomgaard op Weidum, of door het voedselbos op Akkrum. En bij goed weer kan een overleg gewoon aan een tafel buiten.
Een heidag is iets anders
Een heidag is iets anders dan een vergaderdag. Er is meer tijd, er hoort vaak een overnachting bij, en het programma loopt door de dag heen.
Waar staat dat beschreven?
Daar hebben wij een eigen pagina voor, met de ervaringen van teams die het hier gedaan hebben.
Het water op na afloop
Aan het eind van een dag binnen wil een team meestal het water op. Dat kan hier vanaf het erf.
Voor wie is dat leuk?
Een elektrische sloep voor acht, een supplank of een kano, allemaal zonder vaarbewijs. Ook zeilen kan, op Pean-buiten Akkrum, in een Polyvalk of met schipper.
Hoe ver is het rijden?
Buiten vergaderen hoeft niet ver weg te zijn. Pean-buiten Weidum ligt op acht kilometer van Leeuwarden.
En vanaf de andere steden?
Sneek vijftien kilometer, Heerenveen zeventien, Drachten achttien, Franeker 25 en Harlingen 35. Dus voor de meeste Friese teams is het een rit van een halfuur.
Toegankelijkheid van de ruimtes
Niet elke ruimte is voor iedereen even makkelijk te bereiken. Dat zeggen wij liever vooraf dan op de dag zelf.
Welke ruimtes zijn rolstoelvriendelijk?
Op Weidum De Deel en het Voorhuis. Ook op Akkrum De Jister en de Sinnekant. De Berch en Goudule niet, want daar zitten drempels en trappen.
Vraag een datum aan
Een vergaderdag begint met een datum en een aantal personen. Zeg erbij of het een halve of een hele dag wordt, of jullie willen lunchen, en of er mensen blijven slapen.
Kom eerst gerust een keer kijken. En dat kost niets, het scheelt jullie een hoop mailen.
Liever even bellen? 058 762 10 11.
Veelgestelde vragen
Hoeveel mensen kunnen er vergaderen bij Pean-buiten?
In De Deel op Weidum gaan dertig mensen aan tafel en vijftig in theateropstelling, in het Voorhuis zestien. En op Akkrum gaat De Jister van dertig tot 120, de Sinnekant dertig en De Berch tot 25.
Kunnen we blijven slapen na de vergadering?
Ja. Op Pean-buiten Weidum liggen 54 bedden in 26 tweepersoonskamers. Op Pean-buiten Akkrum 180 bedden, in twaalf waterlodges en drie groepsaccommodaties.
Wat kost een vergaderdag bij Pean-buiten?
Een vergaderdag is € 41,50 per persoon, inclusief btw: ontvangst met koffie, thee en gebak, de hele dag koffie en thee, en een huisgemaakte lunch. Het vergaderpakket (€ 37,50 per dag) en de ruimte (€ 300 tot € 750 per dag) komen erbij.
Waar kun je buiten vergaderen in Friesland?
Op twee plekken van Pean-buiten. Weidum ligt tussen de weilanden op acht kilometer van Leeuwarden, Akkrum aan het water naast Nationaal Park De Alde Feanen. Allebei met drie hectare terrein eromheen.
Staat er een beamer en een geluidsinstallatie?
Nee. In elke vergaderruimte hangt een televisiescherm, staat een flip-over en is er wifi. Een beamer, een geluidsinstallatie en microfoons hebben wij niet, en dat is een keuze.
Hoe ver ligt Pean-buiten van Leeuwarden?
Pean-buiten Weidum ligt op acht kilometer van Leeuwarden. En Sneek is vijftien kilometer, Heerenveen zeventien, Drachten achttien, Franeker 25 en Harlingen 35.